İstanbul Şişli Esentepe merkezinden Türkiye geneline 13 operasyonel çözüm sağlanıyor

İstanbul Şişli Esentepe merkezli özel istihdam bürosu Nexora Danışmanlık, personel temini, bordrolama, iç denetim ve kurumsal eğitim alanlarını kapsayan 13 farklı operasyonu tek merkezden koordine ederek Türkiye genelindeki işletmelerin kullanımına açtı.

Türkiye İş Kurumu iznine ve geçici iş ilişkisi kurma yetkisine sahip olan kurum, 17 yıllık insan kaynakları, eğitim, yönetim ve danışmanlık birikimini bünyesinde bir araya getirdi. Birçok işletmede insan kaynakları operasyonları farklı tedarikçiler arasında paylaştırılıyor. Çalışan temini bir firmadan, bordrolama başka bir kurumdan, teşvik takibi ise üçüncü bir yapıdan yürütüldüğünde kayıtlar dağılabiliyor. Şirket sunduğu tek muhatap yaklaşımıyla söz konusu dağınıklığı ortadan kaldırmayı amaçlıyor.

Üç ana kategoride sunulan 13 hizmet alanı

Şirket tarafından sağlanan çözümler üç temel başlık altında toplanıyor:

• İnsan kaynakları ve istihdam: Geçici iş ilişkisi ve personel temini, seçme ve yerleştirme, çalışma izni ve uluslararası işgücü
• Denetim, yönetim ve danışmanlık: Bordrolama ve teknik bordrolama, alt işverenlik, iç denetim ve kontrol, teşvik danışmanlığı, İK danışmanlığı, insan yönetimi ve organizasyon, stok sayım ve envanter denetimi, lojistik ve depo yönetimi
• Kurumsal gelişim ve destek: Kurumsal eğitim, kurumsal organizasyon ve catering

İşletmelerin mevzuata uyumunu amaçlayan denetim ve danışmanlık hizmetleri kapsamında, bordrolamada aylık bordro, bildirim takvimi ve firmaya özgü ücret kuralları yürütülüyor. Teşvik danışmanlığında teşvik tespiti, resmi başvuru ve aylık takibin yanı sıra geçmiş dönem risk taraması yapılıyor. İç denetim ayağında ise İK, bordro, SGK ile iş sağlığı ve güvenliği kayıtlarının kurallara uygunluğu denetleniyor. Stok sayım ve envanter denetimi planlı sayım, kontrol sayımı ve fark raporlamasını kapsarken, lojistik ve depo yönetimi süreçleri, vardiya ve saha ekibi koordinasyonunu içeriyor. Saha ve depo çalışmalarında bu hizmetlerin dönemsel personelle birlikte yürütülmesi, işgücü ve kayıtların tek elden takibini sağlıyor.

İstihdam modelleri ve yasal uygulama detayları

Dönemsel işgücüne yönelen işverenler, personel temini ile alt işverenlik modellerini birbirine karıştırabiliyor. Her iki yöntem dış kaynak sağlasa da mevzuat altyapıları farklılık gösteriyor. Seçme ve yerleştirme modelinde aday doğrudan işverenin bordrosuna giriyor. Modeller arasındaki farklar şu şekildedir:

• Geçici iş ilişkisi: Çalışan özel istihdam bürosunun kadrosundadır, görev işverenin işyerinde ve talimatıyla yürütülür, kanunda sayılan durumlarda süreli ihtiyaçlar için düşünülür.
• Alt işverenlik: Çalışan alt işverenin kadrosundadır, yardımcı işlerde ya da asıl işin uzmanlık gerektiren kısımlarında uygulanır.
• Seçme ve yerleştirme: Çalışan işverenin kadrosundadır, kalıcı kadrolar için tercih edilir.

Geçici iş ilişkisi yalnızca İş Kanunu’nun 7. maddesinde yer alan hallerde kurulabiliyor ve bu durumların büyük kısmında sözleşmeler azami dört ay süreli yapılabiliyor. Doğum izni, askerlik gibi askı dönemleri ile dönemsel iş artışları bu kapsamda bulunuyor. Yetkisiz yapılarla kurulan ilişkilerin hukuki risk taşıması sebebiyle İŞKUR yetkisinin kontrol edilmesi önem taşıyor. Alt işverenlikte ise asıl işin bir kısmı devredilecekse uzmanlık şartının belgelenmesi gerekiyor. Sözleşmelere uygun ekipman listesi, iş bitirme belgesi ve operatör ya da teknik eleman sertifikaları ekleniyor. Bu noktada Nexora Danışmanlık mevzuata uygun alt işveren altyapısı kurarak aylık denetimlerini yürütüyor.

Geçici iş ilişkisinde süreç yasal durum ve sürenin saptanmasıyla başlayıp ön eleme, iki yazılı sözleşme, ücret, SGK, bordro, puantaj ve süre takibiyle devam ediyor, işveren yalnızca günlük işleyişi yönetiyor. Kalıcı pozisyonlarda ise pozisyon analizi, aday taraması, yapılandırılmış mülakat ve referans kontrolleri sonrası hazırlanan karşılaştırmalı rapor sunuluyor. Yabancı çalışan istihdam etmek isteyen kurumlara yönelik çalışma izni süreçleri ise ayrı bir takvimle takip ediliyor.

Gelişim programları ve hesaplama araçları

Kurumsal gelişim kategorisinde liderlik, iletişim, iş hukuku, satış ve depo verimliliği odaklı 36 eğitim programı yer alıyor. Programlar kurum ihtiyaçlarına göre uyarlanarak yerinde, çevrim içi ya da hibrit modelle sunuluyor. Lansman, toplantı, eğitim günü ve yıl sonu buluşmaları için organizasyon ve ikram desteği de veriliyor.

Şirket ayrıca işverenlerin kullanımına 19 ücretsiz hesaplama aracı sunuyor. Araçlar dört ana grupta toplanıyor:

• Maaş ve bordro: Brütten nete ve netten brüte maaş, işveren maliyeti, personel maliyeti, maaş zammı ve fazla mesai hesapları.
• Tazminat ve ayrılış: Kıdem ve ihbar tazminatı, kullanılmayan izin ücreti hesapları.
• İzin ve operasyonel takip: Yıllık izin, doğum izni, rapor parası, iş sağlığı ve güvenliği süreleri.
• İstihdam yönetimi: Engelli istihdamı, devir hızı ve işe alım maliyeti hesapları.

Yasal parametrelerle çalışan bu araçlar, asgari ücret veya vergi dilimi değişikliklerinde bütçe yapan işletmelere formüllü ve örnekli hesaplama imkanı sağlıyor.